高巣野集落　分館長の仕事　令和8年度

高巣野分館長の手帳

今月と来月にやること

毎月のこと
5日ごろ　農協の配布物（農家7件）／ 16日ごろ　役場の配布物と回覧板（19軒）
常会のある月は会場で配ります。ない月は分館長が全戸を回ります。

年間表（4月はじまり）

常会・集金毎月24日 19時 行事・会議 準備・お金

行事の日にちは前年の実績です。通知や常会で決まったら直してください。

集金とお金

集金常会は、4月・5月・7月・9月・11月・1月・3月の24日です。

項目金額件数渡し先・メモ
椎谷地区公民館費6,000円19軒会計の飯干さんへ
消防費2,000円24件19軒＋谷川さん＋藤岡木材＋教職員住宅3軒。谷川さんは自分で持参、催促しない
高巣野分館費3,000円22件19軒＋教職員住宅3軒
分館積立金1,000円19軒神社の建て替え用。JAバンク日之影で通帳へ
女性部会費700円19軒婦人部長の甲斐さんへ
PTA会費1,500円小学生のいない世帯高巣野小学校の教頭先生へ直接

集金のあと

  1. 集金額を集金簿と合わせて記入する
  2. 社会福祉協議会費を社協の窓口へ。名簿のコピーを取り、受領印をもらう
  3. 分館積立金をJAバンク日之影で通帳へ入金（通帳・現金・印鑑を持っていく）
  4. 公民館費・消防費は飯干さんへ、女性部会費は甲斐さんへ、PTA会費は教頭先生へ
前金：私費の立て替えを避けるため、行事の前に通帳から下ろします。花見会は45,000円、大祭は50,000円。
分館長手当：教職員住宅3軒の消防費（2,000円×3＝6,000円）は、配布の手数料として分館長が受け取ってよく、通帳に入れません。
公民館の運営費は将来の改築・修繕のために残します。安易に取り崩さないでください。

防災無線の放送のやり方

常会の案内は、20日と前日の23日に流すのが通例です。

  1. 電話機から #200# を押す
  2. ボックス番号 5106#（高巣野の番号。間違えない）
  3. チャイムのあとに、メッセージを話す
  4. 2# で録音を聞き直す（必ず）
  5. よければ 3# で確定。時間を決めるときは 99# のあとに 1900#（19時）
  6. 2回目の放送は 77# で、前回の録音を使える
つながらないときは、もう一つの回線（電話番号の末尾が違う2系統）に切り替えてください。

JAバンク窓口の手順（Smile Navi）

令和8年4月から、紙の入金伝票・払出伝票がなくなりました。窓口のタブレット「JAバンク Smile Navi」で、通帳コメント付きで預け入れます。

先に知っておくこと
現金の引き出しは、平日の窓口営業時間内だけです。休日・時間外はATMでも、タブレットでも引き出せません。
  1. タブレットに近づく
    窓口カウンターのタブレットが、Smile Naviのスタート画面になっているか確認する窓口のタブレット（Smile Navi）
  2. 画面をタッチして始める
    備え付けのタッチペンを使うSmile Naviのスタート画面
  3. お客様名を入力する
    「お客様名（半角カナ）」に タカスノコウミンカン と入力し、「お取引開始」をタップお客様名の入力画面（入力前）
  4. 入力内容を確認
    名前が合っているのを見て、オレンジの「お取引開始」をタップお客様名の入力画面（入力後）
  5. 取引を選ぶ
    入金は緑の「お預入れ」（左上）。引き出しは「お引出し」取引メニュー（お預入れ）
  6. 入力方法を選ぶ
    「直接入力する」。キャッシュカードがあれば「キャッシュカードにより取得する」でもよい入力方法の選択
  7. 口座と金額を入力
    店舗番号 803、口座番号、金額。「通帳コメント入力」を必ずタップ口座情報と金額の入力
  8. 通帳コメント（摘要）を入力
    「漢字コメント」欄に入力して「確定」、そのあと「次へ」。漢字コメントが通帳に印字される（カナは不要）通帳コメントの入力

通帳コメントの例（花見会まわり）

使うとき通帳コメントメモ
各世帯からの徴収金を入金花見負担金世帯数×負担額
花見費用の前払いで引き出し花見前金令和7年度以前の方式
前金の残りを戻す花見前金残令和7年度以前の方式
立て替えの精算で引き出し花見費用立替金令和8年度：クレジットカードで立て替えたあとの精算
入力の間違いは「戻る」で前の画面に戻れます。
わからなくなったら、画面右上の「一時中断」を押して、窓口の職員を呼びます。
画面はシステムの更新で変わることがあります（令和8年4月時点の手順）。

元の資料：JAバンク タブレット（Smile Navi）操作マニュアル（令和8年4月15日作成）。写真は令和8年4月15日に窓口で撮ったものです。

行事の段取り

花見会（4月・第2日曜 10時）

  • 3月の常会で日程を決める
  • 4月のはじめに高巣野小学校へ案内を持参
  • 前金45,000円を下ろす
  • 買い出し：焼肉、つまみ、子供の菓子、飲み物（チューハイ類を重点に）
  • ドラム缶を氏子総代の伊藤さんから借りる
  • 前日の夜に放送

草切り（6月上旬）・美化活動（8月上旬）

  • 草切りは5月、美化活動は7月の常会で日程を決める
  • 決まったらその場でカレンダーに入れ、前日に放送
  • 軽トラの燃料代：1台2,000円、1回2台分
  • 作業中のお茶、作業後のビール・ジュース
  • 出役の精算

天満宮大祭（12月・第2土曜 10時）

  • 11月の常会で話し合う
  • 氏子総代と相談して案内状を作る
  • 前金50,000円を下ろす
  • 祭り前に公民館の掃除
  • お地蔵さんの札は1枚800円。祭り当番が準備と集金、分館長は希望者の確認だけ

3月の分館総会

  • 3月24日の集金常会が分館総会を兼ねる
  • 10日ごろから準備：決算報告（集金簿・通帳）、次年度の分館費の案
  • 花見会の日程の案、次期分館長・班長の確認
  • 米の種子配布：放送を確認して農協へ。各農家へ配る
引継ぎの年は、まずJAで公民館口座の名義変更をします。通帳2冊（分館積立金・運営費用）、公民館の印鑑、本人確認証、個人印鑑を持っていきます。USB、鍵、回覧板、集金ボックスも受け取ります。

議事録のまとめ（令和8年度）

見つかった議事録9件の「決まったこと」と「持ち越し」です。新しい順に並べています。タップすると開きます。

期限が近いもの

  • 10月26日（月）　令和9年度 公民館新築・補修事業の要望調査（町教育委員会）。要望調査票・見積書（税込）・現状写真。10月中旬までに内容を固める。補助は工事費の5割以内、補修は上限100万円、総事業費10万円未満は対象外
  • 10月　来年度の防犯灯の設置要望調査（総務課）。集落で要望数を決めて報告
  • 10月5日（月）19時　交通法令講習（高巣野研修館・駐在所の林さん）

5月の常会、6月の草切りの記録、10月の議事録は、見つかりませんでした。あれば追加します。